Opel
Opel had Schotland gekozen als podium om zijn nieuwe Mokka X-auto aan de internationale media te presenteren. Het was de taak van Hello Scotland om dit te realiseren.
Logistiek en planning
Het eerste is eerst. We hadden een hotel nodig waar we 21 dagen back-to-back kamers konden bemachtigen, met ruimte voor persconferenties, ruimte om de auto's te presenteren en extra parkeerplaatsen voor het oppoetsen/schoonmaken van de auto's. Oh, en het moet in het centrum van Edinburgh zijn. Gelukkig voor ons had het 5* Sheraton Grand, midden in het hart van Edinburgh, al deze dingen, inclusief de capaciteit om de groep te huisvesten.
Hierna volgde de rijroute. Dit was van het grootste belang omdat de journalisten de auto moesten kunnen ervaren op verschillende soorten wegen en terreinen, op een route die lang genoeg was om de auto goed te kunnen ervaren, maar die binnen een dag kon worden afgelegd. Door veel te recyleren, met en zonder de klant, hebben we een mooie balans weten te creëren tussen snelwegrijden, landweggetjes, stadsgezichten en off-road rijden in het bos!
Een voorproefje van Schotland
De route was zorgvuldig uitgebalanceerd met belangrijke stops voor eten en drinken, zoals de koffiestop bij Mohr 84 in de Trossachs, waar de meest verbazingwekkende versgemalen koffie en zelfgebakken taarten werden geserveerd. De journalisten hadden ook het voorrecht om in Dalmeny House te dineren voor een warm lunchbuffet – een privéhuis uit de 18e eeuw, gelegen in een prachtig landschap net buiten Edinburgh. Vaak werden ze vergezeld door de vrouw des huizes, Lady Rosebury, en haar hond Suki.
En daar bleef het niet bij bij de culinaire hoogstandjes. 's Avonds werden de journalisten getrakteerd op heerlijke Schotse gerechten in Contini Cannonball – een door een familie gerund restaurant vlak bij Edinburgh Castle. En voor degenen die er langer dan één nacht waren (zoals de twintig aardige Opel-medewerkers), had het restaurant drie heerlijke menu's bedacht die ze dagelijks wisselden, met onder meer hertenvlees, heek en buikspek. Maar 'haggisballen' stonden altijd op het menu, voor degenen die het echte Schotland wilden proeven!'
Het draait allemaal om het merk
Voor onze klant was een passende branding van groot belang. We zorgden voor een welkomstbalie met een merklogo op de 4e verdieping van de parkeergarage met meerdere verdiepingen op de luchthaven van Edinburgh, waar we gedurende het evenement speciale parkeerplaatsen voor de auto's hadden.
Journalisten werden verwelkomd door onze vriendelijke gastvrouwen in de aankomsthal, liepen naar de parkeerplaats en overhandigden ze aan het wachtende OPEL-personeel, dat hun autosleutels uitdeelde. Toen was hij klaar, stabiel, rijden! Stop eerst in Dalmeny House voor de officiële chauffeursbriefing en lunch.
In samenwerking met het Sheraton Grand Hotel en JC Decaux hebben we tijdens het evenement toestemming kunnen krijgen voor een tentoonstellingsauto bij de ingang van het hotel op Festival Square, waardoor we voortdurend zichtbaar aanwezig zijn in de stad.
Gasten konden ook in hun Mokka's aankomen en vertrekken vanaf Festival Square, dus er was 's ochtends en 's avonds een spectaculaire rij auto's. En laten we de spannende negentig minuten niet vergeten waarin we een Mokka X bij de achteringang van het hotel optilden en manoeuvreerden naar de Edinburgh Suite, waar hij op de eerste plaats zou staan voor de dagelijkse persconferentie.
Andere merkartikelen waren onder meer een roadbook van de route met informatie over Schotland en beroemde bezienswaardigheden en een print van de auto in beperkte oplage.
Onze MD, Elaine, zei dit over de lancering van de Mokka:
'Wat de duur van het evenement op locatie betreft, was dit waarschijnlijk een van de langste projecten waarbij ik betrokken ben geweest in mijn 15 jaar bij Hello Scotland. Het was een leercurve in termen van de korte doorlooptijden die de journalist had om zich aan te melden voor het evenement – mensen konden zich tot 2 dagen van tevoren inschrijven om deel te nemen, dus we moesten onze aantallen en annuleringsvoorwaarden echt beheren met leveranciers.
Toen het evenement eenmaal van start ging, was het fantastisch om dagelijks met GrassRoots en onze leveranciers samen te werken. Het team had echt een band en het voelde heel vreemd toen het evenement ten einde liep. Zonder zo’n geweldig team hadden we dit niet kunnen doen!”
We willen het team van het Sheraton Grand, Mohr 84, Dalmeny House en Contini Cannonball hartelijk bedanken voor hun steun en Charlie Magee voor zijn fotografische vaardigheden.