Hello Scotland Limited is een van de toonaangevende bedrijven voor bestemmingsbeheer in Schotland, gespecialiseerd in handgemaakte incentives en evenementen in Schotland. Dit beleid beschrijft hoe Hello Scotland uw gegevens verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en opslaat.
Voorgestelde tekst: Ons websiteadres is: http://hello.local.
Voorgestelde tekst: Wanneer bezoekers reacties op de site achterlaten, verzamelen we de gegevens die worden weergegeven in het opmerkingenformulier, en ook het IP-adres van de bezoeker en de browserexploitantreeks om spamdetectie te helpen.
Een geanonimiseerde string die is gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel hash genoemd) kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te zien of u deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto zichtbaar voor het publiek in de context van je reactie.
Voorgestelde tekst: Als u afbeeldingen naar de website uploadt, moet u het uploaden van afbeeldingen met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) niet uploaden. Bezoekers van de website kunnen locatiegegevens downloaden en extraheren uit afbeeldingen op de website.
Voorgestelde tekst: Als u een reactie achterlaat op onze site, kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website in cookies op te slaan. Deze zijn voor uw gemak zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen wanneer u nog een opmerking achterlaat. Deze cookies gaan een jaar mee.
Als u onze inlogpagina bezoekt, zullen we een tijdelijke cookie instellen om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.
Wanneer u zich aanmeldt, zullen we ook verschillende cookies instellen om uw aanmeldingsgegevens en uw schermweergaveopties op te slaan. Inlogcookies duren twee dagen en cookies voor schermopties duren een jaar. Als u "Onthoud mij" selecteert, blijft uw login twee weken bestaan. Als u zich afmeldt bij uw account, worden de inlogcookies verwijderd.
Als u een artikel bewerkt of publiceert, wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft eenvoudig de post-ID van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Het vervalt na 1-dag.
Voorgestelde tekst: Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video's, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op dezelfde manier als wanneer de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud bewaken, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent aangemeld bij die website.
Voorgestelde tekst: Als je een wachtwoordreset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset-e-mail.
Voorgestelde tekst: Als u een opmerking achterlaat, worden de opmerking en de metagegevens voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we alle vervolgopmerkingen automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze in een moderatierij te houden.
Voor gebruikers die zich registreren op onze website, slaan we ook de persoonlijke informatie op die zij in hun gebruikersprofiel hebben opgeslagen. Alle gebruikers kunnen op elk moment hun persoonlijke informatie inzien, bewerken of verwijderen (de gebruikersnaam kan niet worden gewijzigd). De websitebeheerder kan die informatie ook bekijken en bewerken.
Voorgestelde tekst: Als u een account op deze site heeft of opmerkingen hebt achtergelaten, kunt u een geëxporteerd bestand aanvragen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren, inclusief alle gegevens die u ons hebt verstrekt. U kunt ook vragen om alle persoonlijke gegevens die we over u hebben te wissen. Dit omvat niet alle gegevens die we verplicht zijn te bewaren voor administratieve, wettelijke of veiligheidsdoeleinden.
Voorgestelde tekst: Bezoekerscommentaren kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
| Bron | De verzamelde gegevens | Doel en rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| www.helloscotland.com en bijbehorende domeinen (waaronder .nl & .de) | We gebruiken websitelogbestanden, cookies en digitale analyses (Google) om informatie te verzamelen over hoe mensen deze site gebruiken | Wij verzamelen of bewaren uw persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld uw naam of adres) niet in onze websiteanalyses. We kunnen echter erkennen dat gedrag toebehoort aan één persoon. De verzamelde informatie helpt ons te onderzoeken of elke website aan de behoeften van zijn gebruikers voldoet en om te evalueren hoe elke website kan worden verbeterd. Wij slaan informatie op over welke pagina's u bezoekt, hoe lang u op de site bent, hoe u hier terecht bent gekomen en waar u op heeft geklikt. |
| www.helloscotland.com en bijbehorende domeinen (waaronder .nl & .de) | Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, vragen wij om een beperkte hoeveelheid informatie, waaronder uw naam en e-mailadres | Wij verzamelen deze gegevens alleen als wij uw toestemming hebben en bewaren deze in een beveiligde database. Wij bewaren deze gegevens gedurende vijf jaar na uw laatste interactie met ons, tenzij u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, wordt deze binnen een maand verwijderd. |
| www.helloscotland.com en bijbehorende domeinen (waaronder .nl & .de) | Wanneer u een contactformulier invult, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en eventuele verdere informatie die u in uw bericht vermeldt. | Deze informatie kan worden opgeslagen in ons beveiligde CRM-systeem, als het nodig is om dit vast te leggen voor toekomstige communicatie. De wettelijke basis hiervoor is gerechtvaardigd belang. Als u akkoord gaat met het ontvangen van onze nieuwsbrief, worden deze gegevens bewaard in een beveiligde database. Deze gegevens bewaren wij vijf jaar na uw laatste interactie met ons, tenzij het gaat om een aankoop/offerte, of als u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, wordt deze binnen een maand verwijderd. |
| Enquêtes (bijv. Survey Monkey) | Uw naam en 'groeps'-informatie | Als u ermee instemt om ons informatie te verstrekken via een enquête, wordt dit gebruikt om ons te helpen begrijpen hoe we onze service kunnen verbeteren. Het wordt opgeslagen op een beveiligd platform en wordt na 1 jaar verwijderd. |
| Sociale mediakanalen, bijvoorbeeld Facebook, Instagram, Twitter en YouTube | Gegevens die u via uw profielen beschikbaar heeft gesteld. | Wanneer u een social media-platform gebruikt, worden details over hoe uw persoonlijke gegevens worden bewaard beschreven in het relevante social media-beleid. |
| Telefoonnummer | Gegevens die u verstrekt | Wij verzamelen geen identificatiegegevens van de beller wanneer u ons belt. We verzamelen alleen persoonlijke gegevens als u ermee instemt deze aan ons te verstrekken om een dienst te kunnen leveren. |
| Gegevens die u verstrekt | Wanneer u via e-mail contact met ons opneemt, bewaren wij uw e-mail en onze reactie daarop zolang het zakelijke probleem blijft bestaan en er een legitiem belang bestaat. Wij bewaren deze gegevens gedurende vijf jaar na uw laatste interactie met ons, tenzij u uw toestemming intrekt. | |
| Persoonlijk | Gegevens die u verstrekt | Als u uw contactgegevens aan ons heeft verstrekt tijdens een evenement, bijvoorbeeld een beurs, kunnen wij contact met u opnemen via e-mail, post of telefoon. De wettelijke basis hiervoor is gerechtvaardigd belang. Wij bewaren deze gegevens gedurende vijf jaar na uw laatste interactie met ons, tenzij u uw toestemming intrekt. |
| Vóór mei 2018 | Diverse gegevens die u mogelijk aan ons heeft verstrekt | Als we vóór mei 2018 al contact met u hebben opgenomen via e-mail of andere kanalen en u zich met de inhoud heeft beziggehouden, zullen we contact met u blijven opnemen. De wettelijke basis hiervoor is gerechtvaardigd belang. Wij bewaren deze gegevens gedurende vijf jaar na uw laatste interactie met ons, tenzij u uw toestemming intrekt. |
| Externe agent | Diverse persoonlijke gegevens, waaronder naam, adres, rijbewijsgegevens, paspoortinformatie | Deze gegevens zijn verzameld via een externe agent om u een dienst te kunnen leveren voor uw reis naar Schotland. Het kan zijn dat wij deze gegevens moeten delen met onze leveranciers om de dienstverlening te kunnen uitvoeren. Zodra de reis is voltooid, zal Hello Scotland uw gegevens vernietigen. We vragen ook dat onze leveranciers voldoen aan de AVG en de gegevens zullen vernietigen zodra ze niet langer nodig zijn. |
Als u een klant bent van Hello Scotland, of als u ons heeft gevraagd een offerte uit te brengen voor een werkstuk, bewaren wij uw gegevens op grond van de wettelijke basis van legitiem belang en kunnen wij u marketingmateriaal sturen, tenzij u uw toestemming intrekt.
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u als individu rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot de informatie die wij over u bewaren.
Deze rechten zijn:
Het recht om te worden geïnformeerd
Het recht op toegang
Het recht op rectificatie
Het recht om te wissen
Het recht om de verwerking te beperken
Het recht op dataportabiliteit
Het recht om bezwaar aan te tekenen
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering.
U kunt meer lezen over uw individuele rechten op de website Informatie Commissaris van de Commissie website. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen.
Hallo Schotland is transparant en open als het gaat om het geven van toegang aan mensen tot hun persoonlijke gegevens. U kunt erachter komen of wij persoonlijke gegevens van u bewaren door contact met ons op te nemen of door een 'recht op toegang'-verzoek in te dienen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als we informatie over u bewaren, zullen we:
Geef je er een beschrijving van;
Vertel je waarom we het vasthouden;
Vertel aan wie het bekend kan worden gemaakt; En
Laat u een kopie van de informatie hebben
Dit privacybeleid heeft geen betrekking op de links op deze site die naar andere websites verwijzen. Wij raden u aan de privacyverklaringen van de andere websites die u bezoekt te lezen.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 16 januari 2020. We controleren het regelmatig, dus misschien wilt u het van tijd tot tijd controleren. Als er significante wijzigingen worden aangebracht in het privacybeleid, bijvoorbeeld die van invloed zijn op de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens gebruiken, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen. U kunt dit beleid op elk gewenst moment raadplegen via de link in de voettekst van onze website, of door ons om een kopie te vragen.
E-mail: inspireme@helloscotland.com
Telefoon: +44 (0) 141 944 224
Schrijf ons op:
Hallo Schotland
Dalsetterlaan 143
Glasgow
G15 8TE