Mocht u het nog niet weten: Schotland is een topconferentiebestemming, aangevoerd door onze grootste stad – Glasgow – die erkend wordt als een van de belangrijkste conferentiebestemmingen ter wereld.
Als DMC uit Glasgow helpen we congresorganisatoren graag met sociale programma-elementen zoals diners en gala-avonden; ongebruikelijke locatiekeuzes en meer recentelijk wellnessprogramma's.
Wellness op conferenties is net zo belangrijk als op de dagelijkse werkplek en gaat verder dan alleen het aanbieden van gezondere voedingsopties. Deelnemers die ontspannen zijn, zullen eerder gefocust en betrokken blijven, waardoor hun algemene conferentie-ervaring wordt verbeterd. En belangrijker nog voor de organisatoren: ze geven meer positieve feedback en de kans is groter dat ze volgend jaar terugkomen.
Haal het maximale uit uw deelnemers met een uitgebreid wellnessprogramma, zodat ze kunnen ontspannen in de drukke omgeving van een conferentie. Enkele van de manieren waarop we onze conferentieklanten hebben geholpen een evenwicht te bereiken, zijn door:
1. Break-out massagesessies om te ontspannen en te ontstressen. Niet elke locatie biedt plaats aan een volledige suite voor massages, maar zelfs stoelmassages en handmassages kunnen een aanzienlijke invloed hebben op de stemming en de vooruitzichten van mensen.
2. Ochtend- en breakout yoga- en mindfulnesssessies, specifiek ontworpen voor het verbeteren van de zithouding en concentratie.
3. Herbruikbare waterflessen en waterstations met merklogo om de deelnemers de hele dag gehydrateerd te houden. Voldoende water drinken kan lastig zijn als je druk bezig bent op een conferentie. Waterstations die rondom uw conferentielocatie zijn geplaatst, maken het voor iedereen heel gemakkelijk en toegankelijk om gehydrateerd te blijven!
4. Niet iedereen wil netwerken, dus chill-outzones of stilteruimtes zijn ideale ruimtes waar deelnemers aan het lawaai kunnen ontsnappen, een paar minuten kunnen ontspannen tussen de sessies door of in alle rust een paar e-mails kunnen sturen.
5. Sluit je aan bij andere fitnessfanaten tijdens een vroege ochtendrun van 5 km op een georganiseerde route. Glasgow heeft fantastische parken en een pad langs de rivier dat ideaal is voor een ochtendwandeling vóór de conferentie.
6. Een dankbaarheidsmuur – krijt, scherp of digitaal – waar deelnemers kunnen uiten waar ze dankbaar voor zijn en kunnen leren over de voordelen van het beoefenen van dankbaarheid.
7. In heel Schotland hebben we geweldige mogelijkheden om het buitenleven te verkennen. Door wat tijd in te bouwen op het Schotse platteland, geeft u uw deelnemers een boost aan de geestelijke gezondheid. Probeer wandelen, fietsen, kajakken, foerageren en nog veel meer. Of kies voor een teruggeefactiviteit, zoals het planten van bomen.
8. Betrek waar mogelijk lokale sociale ondernemingen erbij en vertel de afgevaardigden erover. Bijvoorbeeld een cateringbedrijf waarvan de volledige winst naar het beëindigen van de dakloosheid in Schotland gaat.
Heeft u een komende conferentie in Schotland? Heeft u hulp nodig bij het plannen van het evenement, het sociale programma, het wellnessprogramma of andere conferentieondersteuning? Neem contact met ons op, we horen graag van u.