Si vous ne le saviez pas déjà, l'Écosse est une destination de conférence de premier plan, dirigée par notre plus grande ville – Glasgow – qui est reconnue comme l'une des principales destinations de conférence au monde.
En tant que DMC basé à Glasgow, nous aimons aider les organisateurs de conférences avec des éléments de programme social comme des dîners et des soirées de gala ; des choix de lieux insolites et plus récemment des programmes de bien-être.
Programmes lors des conférences, cela compte tout autant que sur le lieu de travail quotidien et va au-delà de la simple offre d'options alimentaires plus saines. Les délégués détendus sont plus susceptibles de rester concentrés et engagés, améliorant ainsi leur expérience globale de la conférence. Et surtout, pour les organisateurs, ils fournissent des retours plus positifs et sont plus susceptibles de revenir l'année prochaine.
Tirez le meilleur parti des délégués grâce à un programme de bien-être complet pour les aider à se détendre dans l’environnement occupé d’une conférence. Certaines des façons dont nous avons aidé nos clients de conférence à atteindre un équilibre sont les suivantes :
1. Des séances de massage en petits groupes pour se détendre et déstresser. Tous les lieux ne peuvent pas accueillir une suite complète pour les massages, mais même les massages sur chaise et les massages des mains peuvent avoir un impact significatif sur l'humeur et les perspectives des gens.
2. Séances de yoga et de pleine conscience le matin et en petits groupes, spécialement conçues pour améliorer la posture assise et la concentration.
3. Des bouteilles d'eau réutilisables et des stations d'eau de marque pour garder les délégués hydratés tout au long de la journée. Boire suffisamment d’eau peut être difficile lorsque vous êtes occupé à une conférence. Des stations d’eau positionnées autour de votre lieu de conférence permettent à tout le monde de rester hydraté très facilement et accessible !
4. Tout le monde n'a pas envie de réseauter, c'est pourquoi les zones de détente ou les salles calmes sont des espaces idéaux pour que les délégués puissent échapper au bruit, se détendre quelques minutes entre les sessions ou envoyer quelques e-mails en toute tranquillité.
5. Rejoignez d'autres fanatiques du fitness pour une course de 5 km tôt le matin sur un parcours organisé. Glasgow possède des parcs fantastiques et un sentier au bord de la rivière, idéal pour un jogging matinal avant la conférence.
6. Un mur de gratitude – à la craie, au feutre ou numérique – où les délégués peuvent exprimer ce pour quoi ils sont reconnaissants et découvrir les avantages de la pratique de la gratitude.
7. Partout en Écosse, nous avons d’incroyables opportunités d’explorer le plein air. En passant du temps dans la campagne écossaise, vous donnerez à vos délégués un coup de pouce en matière de santé mentale. Essayez la randonnée, le vélo, le kayak, la recherche de nourriture et bien plus encore. Ou choisissez une activité de partage comme la plantation d’arbres.
8. Impliquez les entreprises sociales locales lorsque vous le pouvez et parlez-en aux délégués. Par exemple, une entreprise de restauration dont tous les bénéfices servent à mettre fin au sans-abrisme en Écosse.
Avez-vous une prochaine conférence en Écosse ? Souhaitez-vous de l'aide pour planifier l'événement, le programme social, le programme de bien-être ou tout autre soutien à la conférence ? Contactez-nous, nous aimerions avoir de vos nouvelles.