Opel
Opel avait choisi l'Écosse comme scène pour présenter sa nouvelle voiture Mokka X aux médias internationaux. C'était le travail de Hello Scotland de réaliser cet objectif.
Logistique et planification
Tout d'abord. Nous avions besoin d'un hôtel où nous pourrions garantir 21 jours de chambres dos à dos, avec un espace pour les conférences de presse, un espace pour présenter les voitures et un parking supplémentaire pour polir/nettoyer les voitures. Oh, et ce doit être dans le centre-ville d'Édimbourg. Heureusement pour nous, le Sheraton Grand 5*, en plein cœur d'Édimbourg, possédait toutes ces caractéristiques, y compris la capacité d'accueillir le groupe.
Vient ensuite l’itinéraire routier. C'était d'une importance capitale car les journalistes devaient pouvoir expérimenter la voiture sur différents types de routes et de terrains, sur un parcours suffisamment long pour qu'ils puissent réellement expérimenter la voiture, mais pouvant être parcouru en une journée. Beaucoup de recy-ing, avec et sans le client, nous ont permis de créer un bon équilibre entre conduite sur autoroute, routes de campagne, paysages urbains et tout-terrain en forêt !
Un avant-goût de l'Écosse
L'itinéraire a été soigneusement équilibré avec des arrêts clés pour la nourriture et les rafraîchissements, comme l'arrêt café au Mohr 84 dans les Trossachs, qui servait le plus étonnant des cafés fraîchement moulus et des gâteaux faits maison. Les journalistes ont également eu le privilège de dîner à Dalmeny House pour un déjeuner buffet chaud – une maison familiale privée du XVIIIe siècle située dans un paysage magnifique juste à l'extérieur d'Édimbourg. Ils étaient assez souvent rejoints par la maîtresse de maison, Lady Rosebury, et son chien Suki.
Et les délices culinaires ne s'arrêtent pas là. Le soir, les journalistes ont pu déguster une cuisine écossaise raffinée au Contini Cannonball, un restaurant familial proche du château d'Édimbourg. Et pour ceux qui restaient là plus d'une nuit (comme les 20 adorables employés d'Opel), le restaurant avait imaginé 3 délicieux menus qu'ils alternaient quotidiennement, comprenant des plats de chevreuil, de merlu et de poitrine de porc. Cependant, les « boules de haggis » étaient toujours au menu, pour ceux qui voulaient goûter au vrai goût de l'Écosse !
Tout est question de marque
Une image de marque appropriée était très importante pour notre client. Nous avons sécurisé un bureau d'accueil de marque au 4ème étage du parking à plusieurs étages de l'aéroport d'Édimbourg, où nous disposions de places de stationnement réservées aux voitures pendant toute la durée de l'événement.
Les journalistes ont été accueillis par nos sympathiques hôtesses dans le hall des arrivées, ont marché jusqu'au parking et ont été remis au personnel OPEL en attente, qui leur a distribué leurs clés de voiture. Alors c'était prêt, stable, roulez ! Premier arrêt à Dalmeny House pour le briefing officiel des chauffeurs et le déjeuner.
En partenariat avec le Sheraton Grand Hôtel et JC Decaux, nous avons pu obtenir l'autorisation d'installer une voiture d'exposition à l'entrée de l'hôtel sur la Place du Festival pendant toute la durée de l'événement, offrant ainsi une présence visible en permanence dans la ville.
Les invités pouvaient également arriver et repartir dans leurs Mokkas depuis la Place du Festival, ce qui a donné lieu à une file de voitures spectaculaire le matin et le soir. Et n'oublions pas les 90 minutes tendues où nous avons soulevé et manœuvré un Mokka X dans l'entrée arrière de l'hôtel et dans la suite Edinburgh, où il trônerait, à l'honneur, pour la conférence de presse quotidienne.
D'autres articles de marque comprenaient un road book de l'itinéraire comprenant des informations sur l'Écosse et ses monuments célèbres ainsi qu'une édition limitée de la voiture.
Notre médecin, Elaine, a dit ceci à propos du lancement de Mokka :
« En termes de durée de l'événement sur place, il s'agit probablement de l'un des projets les plus longs dans lesquels j'ai participé au cours de mes 15 années chez Hello Scotland. C'était un apprentissage en termes de délais courts pour s'inscrire à l'événement : les gens pouvaient s'inscrire pour y assister jusqu'à 2 jours à l'avance, nous avons donc dû vraiment gérer nos effectifs et les conditions d'annulation avec les fournisseurs.
Une fois l'événement commencé, c'était fantastique de travailler avec GrassRoots et avec nos fournisseurs au quotidien – l'équipe s'est vraiment soudée et c'était très étrange lorsque l'événement a pris fin. Nous n’aurions pas pu y parvenir sans une si grande équipe !
Nous souhaitons offrir un GRAND merci à l'équipe du Sheraton Grand, Mohr 84, Dalmeny House et Contini Cannonball pour leur soutien et Charlie Magee pour ses talents de photographe.