Opel
Opel aveva scelto la Scozia come palcoscenico per lanciare la sua nuova Mokka X ai media internazionali. È stato compito di Hello Scotland realizzarlo.
Logistica e pianificazione
Cominciando dall'inizio. Avevamo bisogno di un hotel in cui potessimo assicurarci 21 giorni di camere consecutive, con spazio per conferenze stampa, spazio per presentare le auto e parcheggio aggiuntivo per lucidare/pulire le auto. Oh, e deve essere nel centro di Edimburgo. Fortunatamente per noi, lo Sheraton Grand a 5 stelle, proprio nel cuore di Edimburgo, aveva tutte queste cose, inclusa la capacità di ospitare il gruppo.
Il successivo è stato il percorso in auto. Questo era della massima importanza perché i giornalisti avevano bisogno di poter provare l'auto su diversi tipi di strade e terreni, su un percorso che fosse sufficientemente lungo da consentire loro di sperimentare correttamente l'auto, ma che potesse essere completato in un giorno. Molte attività di recupero, con e senza il cliente, ci hanno permesso di creare un ottimo equilibrio tra guida in autostrada, strade di campagna, paesaggi urbani e fuoristrada in una foresta!
Un assaggio di Scozia
Il percorso è stato attentamente bilanciato con soste chiave per cibo e bevande, come la sosta caffè al Mohr 84 nei Trossachs, che serviva il caffè appena macinato più sorprendente e torte fatte in casa. I giornalisti hanno anche avuto il privilegio di cenare alla Dalmeny House per un pranzo caldo a buffet: una casa privata di famiglia del XVIII secolo, immersa in uno splendido paesaggio appena fuori Edimburgo. Molto spesso venivano raggiunti dalla padrona di casa, Lady Rosebury, e dal suo cane Suki.
E le delizie culinarie non si sono fermate qui. La sera, i giornalisti sono stati deliziati con la raffinata cucina scozzese al Contini Cannonball, un ristorante a conduzione familiare vicino al Castello di Edimburgo. E per coloro che erano lì per più di una notte (come i 20 adorabili dipendenti Opel), il ristorante aveva ideato 3 deliziosi menu che ruotavano quotidianamente, che includevano secondi di carne di cervo, nasello e pancetta di maiale. Tuttavia, nel menu c'erano sempre le 'haggis ball', per coloro che volevano un vero assaggio della Scozia!'
È tutta una questione di marchio
Un marchio appropriato era molto importante per il nostro cliente. Ci siamo assicurati un banco di accoglienza brandizzato al 4° piano del parcheggio multipiano dell'aeroporto di Edimburgo, dove avevamo parcheggi dedicati per le auto per tutta la durata dell'evento.
I giornalisti sono stati accolti dalle nostre amichevoli hostess nella sala arrivi, si sono avviati al parcheggio e sono stati consegnati al personale OPEL in attesa, che ha distribuito le chiavi della macchina. Poi è stato pronto, partenza, guida! Prima tappa a Dalmeny House per il briefing ufficiale del conducente e il pranzo.
Lavorando in collaborazione con lo Sheraton Grand Hotel e JC Decaux, siamo riusciti a ottenere l'autorizzazione per un'auto espositiva all'ingresso dell'hotel in Festival Square per tutta la durata dell'evento, garantendo una presenza costantemente visibile in città.
Gli ospiti potevano anche arrivare e partire con i loro Mokka da Festival Square, quindi c'era una spettacolare fila di auto al mattino e alla sera. E non dimentichiamoci dei 90 minuti di tensione in cui abbiamo sollevato e manovrato un Mokka X nell'ingresso posteriore dell'hotel e nella Suite di Edimburgo, dove sarebbe rimasto, al posto d'onore, per la conferenza stampa quotidiana.
Altri articoli di marca includevano un road book del percorso contenente informazioni sulla Scozia e monumenti famosi e una stampa in edizione limitata dell'auto.
Il nostro MD, Elaine, ha detto questo sul lancio di Mokka:
'In termini di durata dell'evento in loco, questo è stato probabilmente uno dei progetti più lunghi in cui sono stato coinvolto nei miei 15 anni presso Hello Scotland. È stata una curva di apprendimento in termini di tempi brevi che il giornalista ha avuto per iscriversi all'evento: le persone potevano registrarsi per partecipare fino a 2 giorni prima, quindi abbiamo dovuto gestire i nostri numeri e i termini di cancellazione con i fornitori.
Una volta iniziato l'evento, è stato fantastico lavorare quotidianamente con GrassRoots e con i nostri fornitori: il team si è davvero unito ed è stato molto strano quando l'evento è giunto al termine. Non avremmo potuto farcela senza una squadra così eccezionale!”
Vorremmo offrire un GRANDE ringraziamento al team dello Sheraton Grand, Mohr 84, Dalmeny House e Contini Cannonball per il loro supporto e Charlie Magee per le sue abilità fotografiche.