Se non lo sapevi già, la Scozia è una delle principali destinazioni per conferenze, guidata dalla nostra città più grande, Glasgow, che è riconosciuta come una delle principali destinazioni per conferenze al mondo.
Come DMC con sede a Glasgow, amiamo aiutare gli organizzatori di conferenze con elementi di programma sociale come cene e serate di gala; scelte di luoghi insoliti e più recentemente programmi benessere.
Benessere alle conferenze è importante tanto quanto nel luogo di lavoro quotidiano e va oltre la semplice offerta di opzioni alimentari più sane. I delegati rilassati hanno maggiori probabilità di rimanere concentrati e coinvolti, migliorando la loro esperienza complessiva della conferenza. E, cosa più importante per gli organizzatori, forniscono feedback più positivi e hanno maggiori probabilità di tornare l'anno prossimo.
Ottieni il massimo dai delegati con un programma benessere completo per aiutarli a rilassarsi nell'ambiente frenetico di una conferenza. Alcuni dei modi in cui abbiamo aiutato i nostri clienti della conferenza a raggiungere un equilibrio sono stati:
1. Sessioni di massaggio break-out per rilassarsi e ridurre lo stress. Non tutti i luoghi possono ospitare una suite completa per i massaggi, ma anche i massaggi sulla sedia e i massaggi alle mani possono avere un impatto significativo sull'umore e sulla prospettiva delle persone.
2. Sessioni mattutine e di pausa di yoga e consapevolezza, progettate specificamente per migliorare la postura seduta e la concentrazione.
3. Bottiglie d'acqua riutilizzabili marchiate e stazioni d'acqua marchiate per mantenere i delegati idratati durante il giorno. Bere abbastanza acqua può essere difficile quando sei impegnato in una conferenza. Le stazioni dell'acqua posizionate intorno alla sede della conferenza rendono molto facile e accessibile a tutti rimanere idratati!
4. Non tutti vogliono fare rete, quindi le zone relax o le stanze silenziose sono spazi ideali in cui i delegati possono sfuggire al rumore, rilassarsi per qualche minuto tra una sessione e l'altra o inviare qualche e-mail in pace e tranquillità.
5. Unisciti ad altri fanatici del fitness in una corsa mattutina di 5 km su un percorso organizzato. Glasgow ha parchi fantastici e un sentiero lungo il fiume ideale per una corsa mattutina prima della conferenza.
6. Un muro della gratitudine – gesso, pennarello o digitale – dove i delegati possono esprimere ciò per cui sono grati e conoscere i vantaggi di praticare la gratitudine.
7. In tutta la Scozia abbiamo incredibili opportunità per esplorare la vita all'aria aperta. Costruendo per un po' di tempo nella campagna scozzese, migliorerai la salute mentale dei tuoi delegati. Prova l'escursionismo, il ciclismo, il kayak, il foraggiamento e altro ancora. Oppure scegli un'attività di restituzione come piantare alberi.
8. Coinvolgete le imprese sociali locali laddove possibile e informate i delegati. Ad esempio, un’azienda di catering i cui interi profitti sono destinati a porre fine ai senzatetto in Scozia.
Hai una conferenza imminente in Scozia? Desideri assistenza nella pianificazione dell'evento, del programma sociale, del programma benessere o di qualsiasi altro supporto per la conferenza? Mettiti in contatto, ci piacerebbe sentire la tua opinione.