Opel
Opel había elegido Escocia como escenario para presentar su nuevo Mokka X a los medios internacionales. Era trabajo de Hello Scotland hacerlo realidad.
Logística y planificación.
Lo primero es lo primero. Necesitábamos un hotel donde pudiéramos asegurar 21 días de habitaciones consecutivas, con espacio para conferencias de prensa, espacio para presentar los autos y estacionamiento adicional para pulir y limpiar los autos. Ah, y tiene que estar en el centro de Edimburgo. Por suerte para nosotros, el Sheraton Grand de 5 estrellas, justo en el corazón de Edimburgo, tenía todas estas cosas, incluida la capacidad para acomodar al grupo.
La siguiente era la ruta de conducción. Esto era de suma importancia ya que los periodistas necesitaban poder experimentar el automóvil en diferentes tipos de carreteras y terrenos, en una ruta que fuera lo suficientemente larga para que pudieran experimentar adecuadamente el automóvil, pero que pudiera completarse en un día. ¡Muchas actividades de reciclaje, con y sin el cliente, significaron que pudimos crear un gran equilibrio entre conducción en autopista, caminos rurales, paisajes urbanos y todoterreno en un bosque!
Un sabor de Escocia
La ruta se equilibró cuidadosamente con paradas clave para comer y tomar un refresco, como la parada para tomar café en Mohr 84 en Trossachs, que servía el café recién molido más increíble y pasteles caseros. Los periodistas también tuvieron el privilegio de disfrutar de un almuerzo buffet caliente en Dalmeny House, una casa familiar privada del siglo XVIII situada en un paisaje impresionante a las afueras de Edimburgo. A menudo se les unían la señora de la casa, Lady Rosebury, y su perro Suki.
Y las delicias culinarias no terminaron ahí. Por las noches, los periodistas disfrutaron de la excelente cocina escocesa en Contini Cannonball, un restaurante familiar cerca del Castillo de Edimburgo. Y para aquellos que estuvieron allí más de una noche (como los 20 encantadores empleados de Opel), el restaurante había ideado 3 deliciosos menús que rotaban diariamente, que incluían platos principales de venado, merluza y panceta de cerdo. Sin embargo, las 'bolas de haggis' siempre estuvieron en el menú, ¡para aquellos que querían probar el verdadero sabor de Escocia!'
Todo es cuestión de la marca.
Para nuestro cliente era muy importante tener una marca adecuada. Conseguimos un mostrador de bienvenida de marca en el cuarto piso del aparcamiento de varias plantas del aeropuerto de Edimburgo, donde teníamos plazas de aparcamiento exclusivas para los coches durante la duración del evento.
Los periodistas fueron recibidos por nuestras amables azafatas en la sala de llegadas, los caminaron hasta el aparcamiento y los entregaron al personal de OPEL que los esperaba, quienes les repartieron las llaves del coche. Entonces estuvo listo, firme, ¡conduce! Primera parada en Dalmeny House para la sesión informativa oficial para conductores y el almuerzo.
Trabajando en colaboración con el Sheraton Grand Hotel y JC Decaux, pudimos obtener permiso para colocar un coche de exhibición en la entrada del hotel en Festival Square durante el evento, proporcionando una presencia continuamente visible en la ciudad.
Los invitados también pudieron llegar y salir en sus Mokkas desde Festival Square, por lo que hubo una fila espectacular de autos por la mañana y por la noche. Y no olvidemos los tensos 90 minutos en los que levantamos y maniobramos un Mokka X en la entrada trasera del hotel hasta la suite Edimburgo, donde se sentaría, en un lugar de honor, para la conferencia de prensa diaria.
Otros artículos de marca incluían un libro de ruta de la ruta que incluía información sobre Escocia y lugares famosos y una impresión de edición limitada del automóvil.
Nuestra directora general, Elaine, dijo lo siguiente sobre el lanzamiento de Mokka:
'En términos de la duración del evento in situ, este fue probablemente uno de los proyectos más largos en los que he estado involucrado en mis 15 años en Hello Scotland. Fue una curva de aprendizaje en términos de los cortos plazos que el periodista tenía para inscribirse en el evento: la gente podía registrarse para asistir hasta 2 días antes, por lo que realmente tuvimos que gestionar nuestros números y condiciones de cancelación con los proveedores.
Una vez que comenzó el evento, fue fantástico trabajar con GrassRoots y con nuestros proveedores en el día a día; el equipo realmente se unió y se sintió muy extraño cuando el evento llegó a su fin. ¡No podríamos haberlo logrado sin un equipo tan fantástico!”.
Nos gustaría ofrecer un GRAN agradecimiento al equipo del Sheraton Grand, Mohr 84, Dalmeny House y Contini Cannonball por su apoyo y charlie magee por sus habilidades fotográficas.