La mayor conferencia sobre educación de Europa

Fundada en 1989, la Asociación Europea para la Educación Internacional (EAIE) es el reconocido centro europeo de experiencia, redes y recursos en la internacionalización de la educación superior.

La Conferencia Anual de EAIE es el evento internacional de educación superior más grande de Europa y reúne a más de 5000 profesionales de más de 90 países. Es el lugar donde se comparten innumerables ideas y se forman miles de asociaciones.

El equipo de EAIE necesitaba apoyo local para planificar y gestionar el programa social fuera de la conferencia en el SECC de Glasgow. Esto incluyó cenas, recepciones con bebidas, bailes ceilidh, un programa de salud y bienestar, cena de gala y más.

La experiencia nos ha enseñado que las claves del éxito de este tipo de programas son dos cosas:

• En primer lugar, una comprensión de las diversas culturas que acogíamos. Es importante saber qué tipo de eventos, comida y entretenimiento serán apropiados.

• El segundo es garantizar que nuestros proveedores de transporte funcionen como una máquina bien engrasada. Cuando se mueve un volumen tan grande de delegados por la ciudad, este es realmente el punto más crítico. Es complicado cuando una conferencia tan grande choca con un completo calendario de eventos sociales en Glasgow, desde eventos en SSE Hydro hasta partidos de fútbol en Celtic Park.

Por suerte para nosotros, no sólo conocemos bien la ciudad, ¡sino que en el fondo somos planificadores geek! ¡Además, trabajamos con una de las mejores empresas de coaching del sector!

Inspecciones del sitio: misión crítica

Fueron necesarias varias inspecciones del sitio para determinar las ubicaciones de los principales eventos sociales. Luego, cuando tuvo lugar la Reunión de Liderazgo Conjunto de la EAIE en Glasgow, recibimos a los jefes de varias 'Comunidades de Expertos' (miembros del liderazgo voluntario de la asociación) para realizar una inspección del sitio para sus diversos eventos 'CE'.

Todo iba muy bien cuando el lugar de la cena-baile principal, que es el punto culminante social de la semana, cerró inesperadamente; poco más de 2 meses antes del evento. Buscar un lugar adicional para 900 invitados en el centro de Glasgow fue un desafío, pero con una inspección final del sitio, tuvimos una solución: el alquiler exclusivo de todos los restaurantes y la hermosa plaza comunitaria en Merchant Square de la ciudad. ¡El final con temática de Bond volvió a la normalidad!