Opel

Opel hatte Schottland als Bühne gewählt, um seinen neuen Mokka X den internationalen Medien vorzustellen. Es war die Aufgabe von Hello Scotland, dies zu ermöglichen.

 

Es lief alles sehr reibungslos. Ich war sehr zufrieden mit dem Ergebnis.

Das Hotel hat unsere Erwartungen in Bezug auf die Zimmer und die Lage wirklich erfüllt – wir hätten nicht zentraler sein können!

Wir hatten auch eine gute Sichtbarkeit des Autos auf dem Festivalplatz und verfügten über Garageneinrichtungen, um die Fahrzeuge abzustellen.

Martin Golka, Leiter Internationale Produktkommunikation, Opel

„Dank der anhaltenden Unterstützung von Hello Scotland und GrassRoots konnten wir einen weiteren großartigen und erfolgreichen Medienstart in Edinburgh und den Highlands organisieren.

Alle Journalisten waren beeindruckt von den ausgewählten Teststrecken, den atemberaubenden Standorten und natürlich vom neuen Opel/Vauxhall Mokka!

Jürgen Fautz, Manager International Program Operations, Opel

Logistik und Planung

Das wichtigste zuerst. Wir brauchten ein Hotel, in dem wir uns 21 Tage lang hintereinander liegende Zimmer sichern konnten, mit Platz für Pressekonferenzen, Platz für die Präsentation der Autos und zusätzlichen Parkplätzen zum Aufpolieren/Reinigen der Autos. Oh, und es muss im Stadtzentrum von Edinburgh sein. Glücklicherweise verfügte das 5-Sterne-Hotel Sheraton Grand mitten im Herzen von Edinburgh über all diese Dinge, einschließlich der Kapazität, die Gruppe unterzubringen.

Als nächstes folgte die Fahrtroute. Dies war von größter Bedeutung, da die Journalisten das Auto auf unterschiedlichen Straßen- und Geländearten erleben mussten, und zwar auf einer Strecke, die lang genug war, um das Auto richtig zu erleben, die aber innerhalb eines Tages zurückgelegt werden konnte. Durch viele Freizeitaktivitäten mit und ohne Kunden konnten wir eine tolle Balance zwischen Autobahnfahrten, Landstraßen, Stadtlandschaften und Geländefahrten im Wald schaffen!

Ein Vorgeschmack auf Schottland

Die Route wurde sorgfältig mit wichtigen Haltestellen für Essen und Erfrischungen ausbalanciert, wie zum Beispiel dem Kaffeestopp bei Mohr 84 in den Trossachs, wo der köstlichste frisch gemahlene Kaffee und selbstgebackene Kuchen serviert wurden. Die Journalisten hatten außerdem das Privileg, im Dalmeny House ein warmes Mittagsbuffet zu genießen – einem privaten Einfamilienhaus aus dem 18. Jahrhundert inmitten einer atemberaubenden Landschaft etwas außerhalb von Edinburgh. Zu ihnen gesellten sich oft die Dame des Hauses, Lady Rosebury, und ihr Hund Suki.

Und die kulinarischen Genüsse hörten hier noch nicht auf. Abends wurden die Journalisten im Contini Cannonball – einem familiengeführten Restaurant in der Nähe des Edinburgh Castle – mit feiner schottischer Küche verwöhnt. Und für diejenigen, die länger als eine Nacht dort waren (wie die 20 netten Opel-Mitarbeiter), hatte das Restaurant drei köstliche Menüs zusammengestellt, die täglich wechselten, darunter Hauptgerichte mit Wild, Seehecht und Schweinebauch. „Haggisbällchen“ standen jedoch immer auf der Speisekarte, für diejenigen, die den wahren Geschmack Schottlands genießen wollten!“

Es dreht sich alles um die Marke

Für unseren Kunden war ein passendes Branding sehr wichtig. Wir sicherten uns einen gebrandeten Begrüßungsschalter im 4. Stock des mehrstöckigen Parkhauses am Flughafen Edinburgh, wo wir für die Dauer der Veranstaltung eigene Parkplätze für die Autos zur Verfügung hatten.

Die Journalisten wurden von unseren freundlichen Hostessen in der Ankunftshalle begrüßt, gingen zum Parkplatz und übergaben sie an die wartenden OPEL-Mitarbeiter, die ihre Autoschlüssel verteilten. Dann hieß es: Fertig, losfahren! Halten Sie zunächst im Dalmeny House an, um an der offiziellen Fahrerbesprechung und dem Mittagessen teilzunehmen.

​In Zusammenarbeit mit dem Sheraton Grand Hotel und JC Decaux konnten wir die Genehmigung für einen Ausstellungswagen am Eingang des Hotels am Festival Square für die Dauer der Veranstaltung erhalten, der für eine kontinuierlich sichtbare Präsenz in der Stadt sorgt.

Die Gäste konnten auch mit ihren Mokkas am Festivalplatz an- und abfahren, so dass es morgens und abends eine spektakuläre Autoschlange gab. Und vergessen wir nicht die angespannten 90 Minuten, in denen wir einen Mokka X durch den Hintereingang des Hotels in die Edinburgh Suite hoben und manövrierten, wo er als Ehrenplatz für die tägliche Pressekonferenz stand.

Zu den weiteren Markenartikeln gehörten ein Roadbook der Route mit Informationen über Schottland und berühmte Sehenswürdigkeiten sowie ein limitierter Druck des Autos.

Unsere Geschäftsführerin Elaine hatte Folgendes über den Mokka-Start zu sagen:

„Gemessen an der Dauer der Veranstaltung vor Ort war dies wahrscheinlich eines der längsten Projekte, an denen ich in meinen 15 Jahren bei Hello Scotland beteiligt war. Es war eine Lernkurve im Hinblick auf die kurzen Vorlaufzeiten, die der Journalist hatte, um sich für die Veranstaltung anzumelden – die Leute konnten sich bis zu zwei Tage im Voraus für die Teilnahme anmelden, also mussten wir wirklich unsere Zahlen und Stornierungsbedingungen mit den Lieferanten verwalten.​

Als die Veranstaltung begann, war es fantastisch, täglich mit GrassRoots und unseren Lieferanten zusammenzuarbeiten – das Team hat sich wirklich zusammengeschweißt und es fühlte sich sehr seltsam an, als die Veranstaltung zu Ende ging. Ohne ein so tolles Team hätten wir das nicht geschafft!“

Wir möchten dem Team im Sheraton Grand, Mohr 84, Dalmeny House und Contini Cannonball ein großes Dankeschön für ihre Unterstützung aussprechen Charlie Magee für seine fotografischen Fähigkeiten.