Europas größte Bildungskonferenz

Die 1989 gegründete European Association for International Education (EAIE) ist das anerkannte europäische Zentrum für Fachwissen, Vernetzung und Ressourcen bei der Internationalisierung der Hochschulbildung.

Die EAIE-Jahreskonferenz ist Europas größte internationale Hochschulveranstaltung, an der über 5000 Fachleute aus über 90 Ländern teilnehmen. Es ist der Ort, an dem unzählige Ideen ausgetauscht und Tausende von Partnerschaften entstehen.

Das Team von EAIE benötigte Unterstützung vor Ort, um das Rahmenprogramm außerhalb der Konferenz im SECC in Glasgow zu planen und zu verwalten. Dazu gehörten Abendessen, Getränkeempfänge, Ceilidh-Tänze, ein Gesundheits- und Wohlfühlprogramm, ein Galadinner und mehr.

Die Erfahrung hat uns gelehrt, dass der Schlüssel zum Erfolg dieser Art von Programmen zwei Dinge sind:

• Erstens ein Verständnis für die verschiedenen Kulturen, die wir beherbergten. Es ist wichtig zu wissen, welche Art von Veranstaltungen, Essen und Unterhaltung angemessen sind.

• Zweitens müssen wir sicherstellen, dass unsere Transportdienstleister wie eine gut geölte Maschine funktionieren. Wenn Sie so viele Delegierte durch die Stadt befördern, ist dies wirklich der kritischste Punkt. Es ist schwierig, wenn eine so große Konferenz mit einem vollen Veranstaltungskalender in Glasgow kollidiert, von Veranstaltungen im SSE Hydro bis hin zu Fußballspielen im Celtic Park.

Zum Glück kennen wir die Stadt nicht nur gut, sondern sind im Herzen auch geekige Planer! Außerdem arbeiten wir mit einem der besten Coaching-Unternehmen der Branche zusammen!

Standortinspektionen: geschäftskritisch

​Es waren mehrere Ortsbegehungen erforderlich, um die Orte für die wichtigsten gesellschaftlichen Veranstaltungen festzulegen. Als dann das Joint Leadership Meeting der EAIE in Glasgow stattfand, empfingen wir die Leiter verschiedener „Expert Communities“ – Mitglieder der ehrenamtlichen Führung des Verbandes –, um eine Ortsinspektion für ihre verschiedenen „EC“-Veranstaltungen durchzuführen.

Alles lief gut, als der Veranstaltungsort für den Hauptdinnertanz, der den gesellschaftlichen Höhepunkt der Woche darstellt, unerwartet geschlossen wurde; etwas mehr als 2 Monate vor der Veranstaltung. Die Suche nach einem zusätzlichen Veranstaltungsort für 900 Gäste im Zentrum von Glasgow war eine Herausforderung, aber mit einer letzten Besichtigung vor Ort hatten wir eine Lösung – die exklusive Anmietung aller Restaurants und des wunderschönen Gemeinschaftsplatzes am Merchant Square der Stadt. Das Bond-Finale war wieder auf dem richtigen Weg!